Eles simplificam os mais diversos processos
Aplicativos para empresas são cada vez mais comuns. Eles simplificam os mais diversos processos, como gestão financeira, gestão de projetos, controle de agenda e gestão de estoque.
São ferramentas que agilizam o acesso às informações, funcionam de qualquer lugar com internet disponível e otimizam atividades manuais. Além disso, seu custo, em geral, é muito acessível, o que viabiliza a utilização mesmo por negócios de pequeno porte.
Pensando nisso, trouxemos uma lista com 5 ótimos aplicativos, do tipo que toda empresa deveria ter e aplicar em seu dia a dia.
1.TRELLO
O aplicativo Trello é uma excelente opção para gerenciamento de projetos. Seu layout é formado por “listas” de “cartões”, que representam as tarefas a serem executadas. Isso deixa sua sistemática muito semelhante à do Kanban, com o acompanhamento visual do trabalho desenvolvido.
O usuário pode determinar com quem deseja compartilhar determinada lista, facilitando a gestão de projetos simultâneos. Além disso, é possível inserir comentários, datas de entrega, check-lists e anexos nas atividades. Tudo de forma muito intuitiva, tanto pelo aplicativo, quanto pelo site.
2. TEMPO DE RESGATE
A palavra chave para esse aplicativo é produtividade. Ele monitora tudo o que você faz em seu computador ou celular e fornece insights sobre seu comportamento enquanto conectado: nível de eficiência, horários e dias de maior produtividade e tempo gasto com determinados sites e aplicativos.
Para acessá-lo do computador é necessário baixar o programa, para que ele monitore toda a atividade e alimente o site com as informações necessárias. Assim, ele fornecerá relatórios e gráficos que descrevem exatamente a forma como você se comportou no período avaliado.
Por meio dessas funcionalidades é possível utilizá-lo tanto na gestão da produtividade individual, quanto de equipes. Tudo isso faz do Ressue Time um ótimo aplicativo para empresas.
3. OFFICE MOBILE
O Office é um dos principais programas empresariais. Sem ferramentas como Word, Excel e Power Point, seria até difícil imaginar as rotinas como conhecemos hoje. Isso faz com que a maioria dos documentos gerados, seja produzida a partir de um dos itens inclusos no pacote.
Dessa forma, faz completo sentido a empresa investir na utilização do aplicativo. Além de conferir maior agilidade à busca e localização de informações no dia a dia, torna-se simples abrir arquivos estando fora das dependências da organização ou sem acesso ao computador.
Com certeza é o tipo de aplicativo que toda empresa precisa ter.
4. GOOGLE DRIVE
O Google Drive é uma solução de armazenamento e compartilhamento de aquivos. Basicamente, é um disco virtual oferecido pela Google, com 15 GB de espaço gratuito para seus usuários. Isso é especialmente interessante para quem utiliza o Gmail, uma vez que as contas são integradas.
Dessa forma, sua empresa terá um ambiente virtual, por meio do qual será possível arquivar e transferir volumes, razoavelmente grandes, de infomação. Imagine o quanto isso pode simplificar o fluxo de arquivos no seu dia a dia e no da sua equipe.
5. GESTÃOCLICK
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